Actualisé octobre 2024

Maîtriser son temps et gérer ses priorités

Objectif général

La formation permet de planifier ses actions et quantifier ses tâches. Vous pourrez déterminer vos priorités, lister vos tâches et ainsi déléguer, accompagner et suivre les actions pour optimiser votre organisation en utilisant les outils de management. A l’issue de la formation vous saurez Optimiser votre temps et gérer vos priorités pour développer votre performance individuelle et celle de votre équipe.

Objectifs pédagogiques de la formation

A la fin de la session, l’apprenant sera capable de :

• Objectifs de formation 1 – Prioriser ses objectifs
• Objectifs de formation 2 – Optimiser son agenda
• Objectifs de formation 3 – Gérer le temps avec les outils pour gagner en efficacité

Programme pédagogique de la formation

Les séquences de la formation :

1. Prioriser ses objectifs :

• Identifier les raisons, les bénéfices et conséquences de la gestion du temps
• Différencier les usages du temps
• Déterminer ses missions
• Apprendre à se fixer des objectifs

2. Optimiser son agenda :

• Réaliser son audit temps
• Identifier ses voleurs de temps
• Les erreurs à éviter
• Déterminer ses priorités

3. Gérer le temps avec les outils pour gagner en efficacité :

• Les 6 lois du temps
• Devenir un manager efficace
• Les outils de gestion et d’organisation de son temps
• Apprendre à déléguer

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre

● Moyens pédagogiques :

Méthode expositive, participative, jeux de rôle, exercices, analyse vidéo

● Moyens techniques:

Salle équipée (tables, chaise, chevalets), un ordinateur, un barco ou une grande télévision, un paper minimum, feutres, feuilles vierges, jeux de cartes et post-it

● Moyens d’encadrement :

Formateur professionnel d’adultes certifié ayant les compétences requises dans ce domaine

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats

● Suivi de l’exécution :

Feuilles de présences signées des stagiaires et du formateur par demi-journée

● Appréciation des résultats :

• La formation dispose d’évaluations amont, aval, qui sont réalisées avec un outil dématérialisé (type google form). Une note sera donnée aux participants au début et à la fin de la formation
• Des évaluations intermédiaires seront réalisées par le formateur à chaque étape par un jeu de questions/ réponses sur les points venant d’être abordés
• A la reprise du jour 2, le formateur fait une réactivation des acquis par un jeu d’échanges avec les participants pour s’assurer de la bonne compréhension des points vus la veille
• Une évaluation de satisfaction sera également faite en fin de formation